Le Kanban pour avancer

Avez-vous déjà eu la sensation de ne plus avancer dans vos affaires entrepreneuriales ou personnelles ? D’avoir tellement de choses dans la tête que rien de concret n’en ressort ? Moi oui. Très souvent. Un projet se présente devant moi. Je l’accepte parce que je le trouve exaltant ou parce que je n’ai pas le choix et me voilà devant une page blanche qui me paralyse, parfois plusieurs jours. J’ai peut être une piste : un outil de planification de la méthode Kanban.

Un outil visuel

En tant que reine autoproclamée de la procrastination, plus une tâche me rebute ou m’effraie, plus je la remets au lendemain. Une fois la deadline atteinte , je chouine parce que parfois, cette tâche ne s’est pas faite toute seule et me voilà dans le stress.

Dans le développement web, je me suis formé aux méthodes Agiles et j’y ai trouvé quelques outils à utiliser dans mon solo-entrepreneuriat. Celui que j’utilise le plus, c’est le Kanban, simplifié. Comment ça marche ?

 

A faire / en cours / fait

3 colonnes.

Voilà.

Pour le support, j’ai plusieurs piste, mais ma préférée est l’appropriation d’un mur de la maison. Les colonnes sont matérialisées avec du masking tape (du ruban adhésif qui n’abime pas trop les murs, si celui-ci n’est pas trop fragile). Je fais 2 lignes à mon tableau : une ligne pour les projets pro et une ligne pour les projets perso. L’avantage c’est que ce tableau est sous mes yeux et que je ne peux pas faire semblant que les tâches n’existent pas héhé. 

On peut également utiliser l’outil en ligne gratuit Trello (modèle de tableau Kanban à copier). L’avantage de celui ci c’est qu’il est consultable n’importe où et partageable. Je l’utilise pour les projets complexes.

Découper la montagne en petites collines

Un projet, de prime abord peut être intimidant. C’est comme être au pieds d’une montagne que l’on aimerait gravir mais dont le sommet est caché par un epais brouillard. L’idée du Kanban, c’est de découper ce projet en petits morceaux et le transformer en collines verdoyantes.

Nos armes ? des post-it et un feutre noir (sur Trello, on appelle ça des cartes)

Un post-it = une tâche, la plus petite possible. On les place toutes dans la colonne « A FAIRE ».

Gambader à travers les collines

Et comme pour une balade qui commence par un 1er pas, on prend le post-it 1 et on le déplace dans la colonne « EN COURS ».

Ça a l’air très basique, mais ce premier pas va nous faire avancer vers notre destination, sans en avoir l’air. Peut être que cela utilise un biais de notre cerveau mais commencer à déplacer ces post-it m’aide beaucoup.

Le moment le plus whouaou, c’est quand cette tâche est terminée, on la déplace dans la colonne « FAIT ». Je pense qu’a ce moment là, une petite célébration s’impose. Perso, si il fait beau et que j’ai déplacé une tâche dans cette colonne, je ne fais rien d’autre de la journée. Mais je suis un escargot entrepreneurial… Vous pouvez avoir une petite danse de la joie, vous faire un câlin imaginaire, vous dire une phrase de félicitation…

 

Les avantages / inconvéniants

Mon Kanban prend un mur entier du salon, je ne peux pas faire abstraction. Et parfois, j’ aurai envie d’oublier qu’une tâche penible est à faire dans les jours qui viennent.

Je ne peux pas l’emmener avec moi dans sa version physique.

Les post-its tombent parfois (surtout quand il est collé là depuis trop longtemps^^)

Je sais quelle est ma charge de travail à l’instant t et ça me permet de refuser ou d’accepter des projets sans en payer le prix de me retrouver sous l’eau.

Je sais ce que j’ai réalisé. Je prends le temps avant de vider la colonne « FAIT ».  C’est gratifiant. Je ne suis pas une feignasse ! Enfin pas tous les jours…

Les petites tâches découpées et collées sur le mur ne sont plus dans ma tête constamment. Je suis maitre de mon destin, je peux tranquillement regarder les nuages sans un sentiment désagréable de : « je sais que j’ai des trucs à faire mais je sais pas comment je vais les faire ».

Pour aller plus loin

Exemple de Kanban mural

Modèle de tableau Trello

Créez votre tableau à partir de ce modèle

Introduction aux méthodes agiles et Scrum

Florent Lothon – agiliste.fr